Om du är redo att lansera din nya hundträningsverksamhet, vill du se till att du har alla pappersbitar som du behöver för att skydda dig själv, dina kunder och hundarna som du arbetar med!
Oavsett om du arbetar med kunder i gruppträningspass, erbjuder internat och träning eller skapar skräddarsydda paket som passar individuella kunder, är det viktigt att använda kontrakt. De hjälper till att skydda ditt företag och ger dina kunder förtroende för att ni båda är skyddade om något råkar gå fel.
Om du är en hundägare som arbetar med en tränare som inte erbjuder sitt eget kontrakt, överväg att be dem gå med på det och underteckna ett kontrakt som du tillhandahåller istället.
Om du inte är säker på var du ska börja har vi samlat ihop en rad olika kontrakt för att passa en mängd olika scenarier. Välj rätt som passar dig, fyll i uppgifterna, skriv ut och signera!
Varför ska jag använda ett kontrakt för hundträningstjänster?
Att arbeta som hundtränare kan vara ett otroligt givande jobb, men som med allt annat kan det gå fel. Att ha ett tydligt kontrakt på plats hjälper dina kunder att förstå processen om något händer. Hundar kan skadas med hjälp av träningsutrustning eller bli sjuka och kräver veterinärvård när de går ombord med en tränare. Att detaljera vad som händer i den här typen av situationer innebär att du och dina kunder kommer att vara på samma sida om vad de ska göra.
Det är också viktigt att specificera dina regler angående hundvaccinationer och vilka hundar måste ha innan de deltar i dina träningspass.
Att använda ett kontrakt skyddar dig och dina kunder och säkerställer att alla känner till rutinerna och policyerna i händelse av olyckor, avbokningar eller andra incidenter som kan uppstå.
Om du anställer en hundtränare för att hjälpa dig nå dina mål med din hund, är det viktigt att fråga dem om de använder ett kontrakt. Om inte, bör du föreslå detta som något du vill sätta på plats. Att veta vem som kommer att ansvara för veterinärräkningar, om du är skyldig att betala när du missar ett träningspass eller hur mycket varsel du måste meddela om du vill avbryta ett pass är viktig information. Det kan kännas överdrivet försiktigt att begära ett kontrakt, men att använda ett avtal säkerställer att båda parter i förväg har kommit överens om hur de ska hantera varje scenario.
De viktigaste aspekterna att inkludera i ditt kontrakt för hundträningstjänster
När du börjar fundera på att bygga ett kontrakt för din hundträningsverksamhet, vill du se till att det innehåller allt du behöver veta om varje hund i din vård och täcker dina villkor.
För varje hund är det minsta du behöver veta innan du utvecklar en träningsplan för dem deras tidigare träning och ålder. Detaljeringsgraden som du behöver lägga till i ditt kontrakt beror på vilken typ av utbildning du erbjuder. För personliga gruppträningssessioner behöver du förmodligen inte veta om en hund är burtränad eller om den behöver medicin. Om du erbjuder boarding- och träningspaket är den informationen viktig.
Vi rekommenderar att du inkluderar följande:
- Hundens namn
- Ras
- Färg
- Vikt
- Sex
- Ålder
- Om steriliserad eller kastrerad
- Träningsnivå
- Återkallningsförmåga
- Förmåga att gå i koppel
- Bevis på vaccinationer och loppbekämpning
- Pågående mediciner
- Veterinärinformation
- Nivå av socialisering med andra hundar
- Aktiviteter som de tycker om/ogillar
- Beteende runt andra hundar
- Beteende runt människor
- Tidigare träning
- Lågträning
- Matningsinstruktioner
- All historia av aggression/bett
- Ägarens mål eller bekymmer
- Om lådan är tränad
- Uppgifter om försäkring
Det är också en bra idé att inkludera följande:
- Nödkontaktuppgifter (för ägare och/eller tredje part)
- Ditt protokoll om en hund behöver veterinärbehandling
- Din vårdstandard
- Risk för förlustrapport
- Policyer vid uppsägning/uppsägning
- Begränsningar och skulder
- Återbetalningspolicy
- Kundens ansvar
De 6 hundträningstjänsterna kontraktsmallar:
1. Dog Biz Toolkit
Förutom att tillhandahålla detaljerade kontrakt och undantag för en mängd olika träningsscenarier, inklusive dagsträning, offentliga lektioner och träning med internatpaket, innehåller denna affärsverktygssats från Dog Biz allt pappersarbete som du behöver för att starta din hundträningsverksamhet. Du får också tillgång till administrativa hjälpmedel, inklusive klientloggar, formulär för begäran om vittnesmål, formulär för veterinärkommunikation och formulär för första intag!
Allt kan laddas ner omedelbart, eller så kan du välja att få ett minne med alla dokument. Du kan redigera varje dokument för att lägga till din logotyp eller göra några ändringar i formuleringen.
2. Utskrivbara kontrakt Hundträningsavtal
Om du letar efter ett grundläggande och kostnadsfritt kontrakt är hundträningsavtalet från Printable Contracts ett bra ställe att börja. Detta beskriver en kort överenskommelse mellan klienten och tränaren, som beskriver vad som kommer att tillhandahållas när det gäller betalningar, avbokningsperioder och antalet och längden på sessioner.
Den erbjuder också en kort ansvarsfriskrivning i händelse av skada eller skada på egendom eller personal. Även om det här kontraktet inte är detaljerat som vissa andra alternativ, är det en bra utgångspunkt.
3. SignNow hundträningskontraktsformulär
Det här SignNow-formuläret för hundträningskontrakt låter dig lägga till din logotyp, identifiering och kontaktuppgifter och begära information om beteendeproblem, hälsoproblem, mediciner, allergier och andra viktiga detaljer om varje hund som kommer att vara i din omsorg.
Du kan dela det redigerade avtalet med dina kunder, och de kan antingen lägga till en elektronisk signatur eller skriva ut formuläret och underteckna det manuellt innan de returnerar det till dig.
4. Pinterest kontraktsmall för hundträning
Du måste redigera den här Pinterest-hundträningskontraktsmallen för att inkludera dina egna detaljer och logotyp, men den beskriver längden och kostnaden för varje session, tillhandahållna tjänster, mål, avbokningsregler och allmänna villkor.
Det finns också en användbar informationssektion i sidfoten av kontraktet, som ger utrymme för att detaljera din erfarenhet, föredragna träningsmetod, kontaktuppgifter och bekräftelse på att du är helt försäkrad. Att lägga till detta i ditt kontrakt är ett bra sätt att erbjuda sinnesfrid till potentiella kunder, samtidigt som du påminner dem om din yrkeserfarenhet.
5. Exempelmallar Hundträningskontrakt
Det här paketet med nio gratis prover på träningskontrakt inkluderar ett för hundtränare. Den har områden för att registrera bevis på vaccinationer och kursdatum och priser som varje kund har anmält sig till. Den beskriver också villkor, inklusive hälsa och säkerhet, ansvar och ansvar. Du måste redigera PDF-filen för att inkludera dina uppgifter.
Detta är ett bra avtals alternativ för en hundägare att erbjuda en tränare som ännu inte har ett kontrakt på plats. Du kanske vill se till att din hund är helt skyddad genom att be din tränare att skriva under det.
6. Jot Form Dog Templates
Jot Form låter dig skapa onlineformulär att dela med dina hundträningskunder. Detta är ett enkelt sätt att föra elektroniskt register över dina kunder och deras hundars uppgifter. Dessa mallar är helt anpassningsbara, låter dig samla in utbildningsavgifter och hjälper till att påskynda de administrativa uppgifterna som alltid tar längre tid än du kanske förväntar dig.
Välj bland en rad olika mallar som utgångspunkt som inspiration.
Vilken annan information bör en hundtränare tillhandahållas?
Kontraktet som du bestämmer dig för att använda beror på vilken typ av utbildningstjänster du kommer att erbjuda, med alternativ som:
- Gruppträningspass
- Privata träningspass
- Dagvård och träningskombination
- Bording och träningskombination
- Onlineträningssessioner
För kortare pass, som gruppträning, behöver du inte lika mycket information som för daghem eller internatpaket som erbjuds vid sidan av träning. Det är en bra idé att skapa en annan mall för varje typ av utbildning som du erbjuder. På så sätt behöver kunderna inte fylla i onödiga uppgifter för kortare sessioner, och du kommer att ha all information du behöver för längre sessioner.
För alla typer av träning är det en bra idé att inkludera en ansvarsfriskrivning som ger tillåtelse att använda bilder och videor som tas under träningspass. Dessa är idealiska för marknadsföring och reklam för ditt företag, men du måste se till att alla kunder går med på att tillåta dig att använda bilderna och inspelningarna.
Hundars säkerhet under träning
När du planerar dina hundträningspass är det viktigt att tänka på hur du ska hålla hundar och deras ägare säkra.
Du kan inkludera ett kort avsnitt i ditt kontrakt som beskriver vad du förväntar dig av ägare när det gäller att hålla sina hundar i koppel, som talar om för dig om deras hund har betydande reaktivitetsproblem med andra hundar innan du anmäler dig till en kurs, och så vidare.
Som tränare, om du ska erbjuda boendeträningskurser för hundar, är det viktigt att överväga hur du ska hålla dessa hundar säkra.
Saker att tänka på inkluderar:
- Kommer varje hund att ha sin egen kennel?
- Hur många hundar kommer ni att träna tillsammans?
- Kommer du träna dem i koppel, utan koppel eller en kombination?
- Hur kommer du att hantera hundar som har beteendeproblem mot andra hundar?
Om en olycka inträffar, se till att ditt kontrakt innehåller avsnitt där hundägaren kan lägga till uppgifter om sin veterinär och en akutkontakt ifall du inte kan få tag på ägaren. Det är också viktigt att inkludera detaljer om vem som kommer att vara ansvarig för veterinäravgifterna, även om detta kan bero på detaljerna för varje incident.
Du kanske också vill insistera på att varje hund är lämpligt försäkrad innan du accepterar dem på ett träningsprogram för boende.
Behöver jag specialförsäkring för att bli hundtränare eller använda en?
Att ha rätt försäkring för din hundträningsverksamhet är avgörande. Exakt vilken typ du behöver beror på vilken typ av träningsaktiviteter du erbjuder. Som minimum behöver varje tränare en allmän ansvarsförsäkring. Detta skyddar dig mot skador på egendom eller skador på tredje part.
Det är viktigt att se till att din allmänna ansvarsförsäkring täcker andras personliga egendom medan den är i din vård eller kontroll. Många försäkringar utesluter dessa automatiskt, men eftersom hundar anses vara personlig egendom måste du hitta en försäkring som täcker dem. Om en hund skadar sig när den är i din vård, äter något som den inte borde, eller på annat sätt gör något som kräver veterinärvård, måste du kunna göra anspråk på detta enligt din försäkring.
Om ditt företag också involverar transport av hundar i din vård i ett fordon, behöver du också en bilförsäkring som täcker dig för att använda ditt fordon i arbetssyfte. Om du erbjuder hundpension över natten, hyr anläggningar eller arbetar med träningsutrustning, vill du också ha en egendomsförsäkring som täcker byggnaden du använder och dess innehåll.
Om din hundträningsverksamhet är tillräckligt stor för att du anställer andra tränare, administratörsassistenter eller hundutövare, måste du undersöka försäkringar för att täcka dina anställda också.
Hundägare bör inte kräva någon speciell försäkring för att använda en hundtränare, men det är alltid en bra idé att fråga om du kan se en kopia av din tränares policy.
Slutsats
Hundträning är ett roligt och givande jobb, men bara för att det innebär betydande fysiskt arbete, betyder det inte att det inte finns massor av pappersarbete att slutföra också! Att ta sig tid att skapa en serie kontrakt specifikt för varje tjänst som du erbjuder kommer att hjälpa dina kunder att känna förtroende för dig och ditt företag. Om det otänkbara händer är det alltid bättre att vara förberedd, och att ha ett kontrakt innebär att alla kommer att vara på samma sida.
De här sex mallarna kan hjälpa dig att få en bra start på din hundträningsverksamhet. Om du är hundägare kan du be din tränare att skriva på ett grundkontrakt ge dig sinnesfrid om du behöver ställa in sessioner eller om din hund råkar ut för en olycka.
Det är en bra idé att få en advokat att se över dina kontrakt när du har förberett dem, eftersom de kommer att kunna kontrollera eventuell statsspecifik lagstiftning och se till att allt är korrekt.
